Tidsreg. med kørselsregnskab
Få styr på tidsregistreringen med AuditPlus inkl. hele kørselsregnskabet.
Registrering af timer foretages i kladder, der i længde valgfrit kan variere fra 1 dag til 14 dage. Kladder for samtlige medarbejdere kan oprettes automatisk for 8 perioder ad gangen. Registreringen foretages på sager, der er tilknyttet en debitor. Kan man ikke lige huske sagens nummer, er der flere søgemuligheder til rådighed.
Udover sagen skal arten angives. ( hvilket arbejde har man udført for kunden ). Standard anvendes artens tekst, men denne kan ændres, ligesom der, i et notatfelt, kan angives en ubegrænset mængde tekst til den enkelte postering. I kolonnen med den rigtige dato angives tidsforbruget.
Timerne bogføres på de angivne datoer ( pr.dag.) I registreringsbilledet udregnes antal timer og km pr dag i 2 sumfelter. Endvidere beregnes hvor meget timer og km i kladden løber op i til salgspris.
Ugekladden kan udskrives som kvittering for de registrerede timer. I samme forbindelse udskrives statistik for ferie-, flex mv. Endvidere udskrives medarbejderens effektivitetsprocent. Såfremt en medarbejder har været på kundebesøg og anvendt egen bil, kan de kørte kilometer registreres i samme kladde som timerne. På de enkelte sager er der registreret en eller flere adresser. På medarbejderen oprettes de fra-adresser, der anvendes ( typisk virksomheden samt hjemmeadressen ).
Via ugekladden kendes medarbejderens adresse og fra sagen vælges automatisk adresse 1. Skal der anvendes en anden adresse, indsættes denne i stedet. Kørslens formål angives ligesom der er mulighed for angivelse af km-stand start og slut. Ved trykknappen ”kopier” kopieres linien med omvendt ”fortegn” ( fra- og til-adresserne byttes om og teksten hjemkørsel indsættes i tekstfeltet).
De bogførte kilometer kan udskrives i en rapport, der indeholder myndighedernes krav til kørselsregnskab. Endvidere findes en rapport, der håndterer 60 dages reglen. Taksten ændres når den enkelte medarbejder har kørt 20.000 km indenfor kalenderåret.